No menu lateral, acesse “Consolidação de Empresas” > “Configurador de Empresas”.
Para criar eliminações, acesse o menu "Config. Eliminações" do relatório desejado e escolha o grupo econômico e o período em que você quer fazer a eliminação. Para adicionar uma nova regra, clique em novo.
No primeiro quadro, indicado pela “Empresa A”, você deverá informar a empresa de origem que detém os valores que você quer eliminar. Escolha uma entre as empresas disponíveis para o grupo.
Em seguida, no quadro seguinte, escolha a empresa relacionada à eliminação que está sendo realizada, indicado pela empresa B.
Escolha as Contas de origem e de destino.
Quanto ao campo chamado "Fórmula", ele vai buscar um valor que você quer que elimine.
Por exemplo, se você quer eliminar o valor total da conta de origem “Caixa Geral”, clique na coluna “Fórmula” e digite o @ para mostrar a lista das contas possíveis. É possível fazer a busca digitando o nome da conta.
Nesse momento, o sistema vai pegar o valor do lançamento para conta de “Caixa Geral” na empresa de origem e vai eliminar o valor dele na empresa destino.
O sistema vai eliminar o valor tanto na conta “Caixa Geral”, como também na conta do passivo (Conta de Destino).
No campo “Ignorar %”, você tem duas opções: SIM ou NÃO. Se você clica em SIM, o sistema elimina 100% do valor da conta que está sendo eliminada.
Se você clica em NÃO, ele vai verificar qual a participação que a empresa de origem tem na empresa de destino.
Se houve participação, o valor eliminado será o percentual da participação societária. Porém, se não houver uma amarração direta ou indireta entre as empresas, o sistema vai eliminar 100%do valor.
Então, quando não há uma referência na composição societária, o sistema vai eliminar 100% do valor.
Partindo do ponto que todas as regras de eliminação já foram criadas em outro mês, e iremos aproveitar esse modelo criado e fazer o processo de duplicação para o mês atual.
Partindo do ponto que todas as regras de eliminação já foram criadas em outro mês, e iremos aproveitar esse modelo criado e fazer o processo de duplicação para o mês atual.
Ao clicar em Duplicar Regras, é aberta uma janela em que você pode escolher o período da ser copiado. Por padrão, o sistema já traz como referência o mês anterior. Após essa definição, clique em “Duplicar”.
Dessa forma, o sistema já duplica todas as regras de fevereiro para o mês de março. Porém, caso você queira criar novas eliminações, clique em “Novo” e adicione as novas regras.
Uma vez criadas/duplicadas as regras, agora é necessário criar as eliminações para que o sistema identifique todos os lançamentos nessa combinação feita e possa eliminar os valores corretamente.
Um ponto de atenção ao realizar esse processo é que, toda vez que for feita alguma atualização no relatório de destino das eliminações, é necessário acessar o "Configurador de Empresa" e criar as eliminações novamente, pois as eliminações não atualizam automaticamente.
Durante o processo de criar as eliminações, o sistema emite alguns alertas, como por exemplo, quando é feita a eliminação de empresas que não estão ligadas diretamente a outras empresas.
Dessa forma, é emitido um alerta perguntando se você deseja dar sequência no processo. Ao clicar em “Sim”, o sistema conclui suas eliminações.
Uma vez concluído, você consegue ver todas as eliminações geradas clicando no menu Eliminações.
Então, dentro do período selecionado, o sistema mostra todos os valores que foram eliminados, assim como conta de crédito, de débito e os valores que foram sendo considerados para eliminação.
Esses valores ficam também detalhados nas Demonstrações Consolidadas, na coluna de Eliminação.
Uma outra forma de visualizaras eliminações realizadas é clicando nos três pontinhos no canto superior direito da tela e em seguida selecionar “Eliminações da Consolidação de Empresas”.
Esse processo de criação de eliminações pode ser aplicado tanto no Balanço Patrimonial quanto na DRE. Contudo, na DRE não é necessário usar uma contrapartida, dessa forma, a conta de origem a ser utilizada pode ser a mesma da conta de destino.
